Zdena Kolářová: Šanon

Má sloužit k přehlednému uchovávání důležitých dokladů. Poprvé jsem se s touto jednoduchou, ale praktickou pomůckou setkala jako malá holka, když jsem pozorovala otce, jak s pečlivostí ukládá do šanonů rodinné doklady.

Podruhé na mne šanony zaútočily, když jsem přišla do prvního zaměstnání. Byly srovnány v dlouhém šiku v kancelářské skříni s nápisy faktury došlé, faktury odeslané, faktury nezaplacené, dobropisy, dodací listy atd.

Otevření šanonu vždycky znamenalo nepříjemnost, neboť některé faktury chyběly, jiné byly pozdě zaplaceny, a další třeba dvakrát. Brr… ještě teď se mi z toho podivného úřednického dobrodružství dělá nevolno.

Třetí atak jsem zažila, když jsem začala soukromě podnikat. Poté, co jsem přinesla své účetní ke zpracování doklady v krabici od bot, začala na mne mluvit chlácholivým hlasem, protože si myslela, že mi z toho návalu starostí přeskočilo. Trpělivě mi vysvětlila, jaký mám zvolit systém ukládání důležitých listin, aby je našla i ona, když je bude potřebovat.

Protože problém není doklady nastrkat do desek. Důležité je, abyste znali klíč toho ukládání. Jinak je nenajdete nikdy. Respektovala jsem její rady, protože ona měla letité cirfšpionské zkušenosti, zatímco já je neměla vůbec. Trvalým terorem jsem byla donucena překonat všechnu svou neschopnost a jakž takž jsem své doklady k měsíčnímu zpracování odevzdávala v požadované kvalitě.

Byla jsem ráda, že jsem se po skoro třiceti letech podnikání, mohla této povinnosti zbavit. I když…. Včera jsem otevřela dokladovou skříňku a zjistila, že tam jsou letité záruční listy, ručně psané paragony nebo doklady na věci, které už neexistují.

Šanony na mne opět vycenily své zuby. Je jich patnáct, ale já jim tentokrát ukážu. Zredukuji je na tři. Když tenhle počet stačil tátovi, tak mně musí taky.